Kongres, Konferencja

Transmisja live z konferencji to wielokamerowa realizacja obrazu i dźwięku w czasie rzeczywistym, połączona z natychmiastowym wysyłaniem sygnału do sieci (na wybrane platformy, np. YouTube, Facebook, LinkedIn, MS Teams czy dedykowane serwery VOD/PPV). Nad przebiegiem wydarzenia czuwa realizator wizji, który na żywo miksuje obraz z kilku kamer, prezentacji multimedialnych oraz dba o poprawną oprawę graficzną i czysty dźwięk.

Profesjonalny streaming konferencji pozwala zwielokrotnić zasięg wydarzenia i dotrzeć do uczestników z całego świata, eliminuje ograniczenia pojemności sali i koszty dojazdu gości. Dodatkowo umożliwia pełną interakcję z widownią online (czaty, pytania na żywo, połączenia zdalne, ankiety) oraz automatycznie tworzy wysokiej jakości nagranie wideo do celów archiwizacyjnych i promocyjnych.

Podczas transmisji na żywo konferencji wykorzystujemy profesjonalne zaplecze sprzętowe nastawione na niezawodność i najlepszą jakość obrazu:

• Kamery i tory kamerowe: Dedykowane kamery studyjne i broadcastowe (np. Blackmagic Studio Camera 6K, URSA Brodcast 4K G2) łączące kinową plastykę obrazu z precyzją nagrań na żywo.

• Miksery wideo: Zaawansowane jednostki do reżyserii wizji (np. Blackmagic Design ATEM 2M/E), umożliwiające bezopóźnieniowe przełączanie źródeł sygnału.

• Nagłośnienie i mikrofony: Cyfrowe konsolety audio oraz mikrofony nagłowne, krawatowe i pulpitowe, gwarantujące doskonałą zrozumiałość mowy.

• Procesory strumieniujące i bonding: Enkodery wideo z systemem agregacji łączy internetowych (LTE/5G/Sat), zabezpieczające płynność streamu.

Liczba kamer zależy od skali wydarzenia i oczekiwanego efektu wizualnego. Standardowo transmisja live z konferencji realizowana jest na 3 do 5 kamer:

• Plan ogólny: Pokazuje całą scenę, scenografię oraz prelegenta.

• Plany bliskie (zbliżenia): Prowadzone przez operatorów, skupiające się na twarzy i emocjach występującego.

• Kamera zwrotna: Pokazuje publiczność w różnych planach oraz realizuje zbliżenia w czasie sekcji pytań.

• Kamery stacjonarne/statyczne: Zamontowane na stałe przy ambonce, stole prezydialnym lub skierowane na widownię.

Każda transmisja na żywo konferencji wzbogacona jest o indywidualną oprawę graficzną dostosowaną do identyfikacji wizualnej organizatora. Z Za pomocą serwera grafiki na żywo nakładamy na obraz (Fill/Key):

• Animowane belki z podpisami (Lower Thirds): Z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem prelegenta.

• Belki informacyjne: Zazwyczaj w formie przewijanego paska na dole ekranu z najważniejszymi informacjami o bieżącym wystąpieniu, zapowiedź następnego prelegenta itp.

• Ekrany startowe i przerwy: Plansze z harmonogramem, logotypami sponsorów lub odliczaniem do rozpoczęcia sygnału.

• Widoki hybrydowe (Picture-in-Picture / PiP): Płynne łączenie w jednym kadrze obrazu z prelegentem oraz slajdów jego prezentacji multimedialnej.

• Animowane przerywniki (Stingery): Płynne przejścia graficzne przy zmianie bloków tematycznych.

Nie zawsze – i jest to nasza duża przewaga technologiczna. Wykorzystujemy niezależne tory wideo i miksery, generując osobne sygnały dostosowane do różnych odbiorców:

• Sygnał do sieci (Streaming): Bogaty w pełną oprawę graficzną (belki, logotypy, stinger transitions), ujęcia widowni, plan ogólny oraz dedykowane plansze z prezentacjami.

• Sygnał na ekrany główne w sali (IMAG): Dedykowany do wyświetlania materiałów multimedialnych oraz bezopóźnieniowych zbliżeń prelegenta (lip-sync), dzięki czemu widzowie na sali widzą obraz idealnie zsynchronizowany z dźwiękiem na żywo.

• Sygnał na ekrany podglądowe (Promptery / Odsłuchy sceniczne): Dedykowany dla osób występujących na scenie. Wyświetla aktualny slajd, podgląd prelegenta zdalnego oraz timer odliczający czas do końca wystąpienia, dzięki czemu prelegenci nie muszą odwracać się plecami do widowni.

Podstawowe nagłośnienie obiektowe często nie jest przystosowane do wymogów transmisji internetowej, co prowadzi do pogłosów, sprzężeń lub cichego dźwięku u widzów online. Dlatego podczas realizacji wideo i streamingu konferencji nie polegamy wyłącznie na systemach hotelowych. Zapewniamy własny, niezależny tor audio oraz mikrofony, a nad jakością mowy na żywo czuwa dedykowany realizator dźwięku. Reżyser dźwięku na bieżąco wyrównuje poziomy głośności prelegentów, eliminuje szumy otoczenia i przygotowuje osobny, krystalicznie czysty miks audio do transmisji internetowej oraz osobny do nagłośnienia sali.

Do przeprowadzenia streamingu konferencji potrzebujemy jedynie:

• Dostępu do miejsca na stanowisko reżyserskie (reżyserkę),

• Podstawowego zasilania elektrycznego (230V),

• Dstępu do internetu stacjonarnego (jeśli jest dostępny – jeśli nie, dysponujemy własnym satelitarnym lub mobilnym łączem zapasowym z bondingiem). Wszystkie niezbędne okablowanie, kamery, oświetlenie studyjne oraz miksery przywozimy i montujemy samodzielnie przed rozpoczęciem wydarzenia.

Bezpieczeństwo transmisji to nasz priorytet. Podczas transmisji live z konferencji korzystamy z technologii bondingu internetowego (agregacji łączy). Łączymy sygnał z kilku niezależnych operatorów sieci komórkowych (LTE/5G) oraz łącza stacjonarnego w jeden stabilny kanał. W przypadku awarii jednego z dostawców, transmisja nie zostaje przerwana ani na sekundę. Równolegle prowadzimy lokalne nagranie wideo (ISO recording) ze wszystkich kamer w jakości 4K na wypadek potknięć po stronie platform odbiorczych.